Administratief en Financieel Beheer
De splitsingsakte en modelreglementen geven het al heel duidelijk aan: De VVE is verplicht een (financiële) administratie bij te houden. Wij nemen deze taken voor u uit handen:
Ledenadministratie: Wij zorgen ervoor dat uw ledenadministratie volledig up-to-date is en verwerken alle aangevraagde notariële overdrachten
Boekhouding: Volgens onze vaste grootboekschema’s dragen wij er zorg voor dat uw financiële administratie altijd inzichtelijk en bijgewerkt is.
Debiteurenbeheer: Om financieel sterk te blijven, is het van belang dat alle VVE-bijdrage en overige kosten geïnd worden. Wij voeren hiervoor een strakke incassoprocedure, zodat de kosten niet hoeven te worden omgeslagen op de overige eigenaars.
Begroten: Om er zeker van te zijn dat men geen grote bedragen uit de reserve hoeven te halen, of éénmalige bijdragen moeten doen om de verliezen in te lopen, wordt via Helder VvE Advies altijd een jaar vooruit de begroting vastgesteld. Wij houden hierin rekening met de huidige inflatiecorrectie en kijken daarnaast kritisch naar de lopende contracten en het MJOP.
Vergaderen: Eén keer per jaar bereiden wij samen met het bestuur uw ledenvergadering voor en dragen wij er zorg voor dat alle stukken gereed worden gemaakt. Indien gewenst, leveren wij een voorzitter van de vergadering én een notulist.
