Bestuurlijk VvE Beheer
In sommige gevallen, wordt ons gevraagd ook als bestuurder op te treden. Dit is vaak zo als er geen vrijwilligers aanwezig zijn, of er zaken niet goed zijn gelopen onder de eerdere vrijwilligers. Hiermee nemen wij de volgende extra taken op ons:
Controleren MJOP: Om goed te kunnen anticiperen op het komend onderhoud, controleren wij uw meerjarenonderhoudsplan. Voorafgaand aan een vergadering kunnen we zo altijd zien welke zaken er ter stemming moeten worden gebracht en zorgen wij voor minimaal 2 offertes voor werkzaamheden boven de € 10.000,-
Het beheren van de bankrekeningen: Als bestuurder heeft men als enige volledig toegang tot de bankrekeningen van de VVE. De bestuurder draagt er zorg voor dat alle bijbehorende contracten en papieren hiervoor op orde zijn.
Beheren van de onderhoudscontracten: Bij VVE’s zien we steeds vaker dat de contracten langdurig doorlopen, waardoor er ieder jaar geïndexeerd wordt en in sommige gevallen niet meer marktconform wordt gewerkt. Wij dragen er als bestuurder zorg voor dat alle contracten jaarlijks worden gecontroleerd en bij een beter aanbod worden voorgelegd aan de ledenvergadering.
Nieuwsbrief: Als bestuurder dragen wij er zorg voor dat er (naar wens) ieder kwartaal een nieuwsbrief wordt verzonden aan de leden, met informatie over de VVE, de voorbereidingen van de ledenvergaderingen en vragen van algemeen belang die bij eigenaars vandaan komen. Hiermee blijft iedereen aangehaakt en zien we steeds meer een actieve VVE ontstaan.
Vergaderen: Als bestuurder is het verplicht een vergadering te organiseren. Indien u ons inhuurt als bestuurder, nemen wij het op ons om dit tijdig en zo volledig mogelijk voor uw VVE te regelen.